Hvordan kan Hybel Premium forenkle regnskapsføring av husleie?

Med Hybel Premium er det ikke nødvendig å føre alle forfall og innbetalinger per leietaker manuelt. Hybel Premium fungerer som et forsystem til regnskapssystemet, og på grunn av dette er det ikke nødvendig å føre en fullstendig kundespesifikasjon for leietakere i regnskapssystemet - det er tilstrekkelig å føre aggregerte tall eller samlesummer. Selve kundespesifikasjon ligger på Hybel og dette utgjør dermed en underspesifikasjon til kontospesifikasjonen i regnskapssystemet.

Du kan derfor bokføre samlesummer på månedlig basis basert på perioderapporten som du tar ut på Hybel. Dersom du ønsker en mer detaljer regnskapsføring med avdelings- eller prosjektnummer knyttet til bygg eller leiligheter kan du også importere enkelttransaksjoner til regnskapssystemet via en bilagsjournal.

Bokføringen på Hybel fungerer som følger:

  1. Når husleie forfaller i henhold til forfallsdag definert i leiekontrakten inntektsføres dette som leieinntekter og balanseføres som en økning i fordringer leietakere
    (Debet: Fordringer leietaker, Kredit: Leieinntekter)
  2. Når husleie betales inn til Hybel sin husleiekonto føres dette som en reduksjon i fordringer leietakere og en økning i fordringer forvalter
    (Debet: Fordringer forvalter, Kredit: Fordringer leietakere)
  3. Når husleie overføres fra Hybel sin husleiekonto til utleiers bankkonto (vanligvis samme dag som husleie innbetales) føres dette som en økning i bankinnskudd og en reduksjon i fordringer forvalter
    (Debet: Bankinnskudd, Kredit: Fordringer forvalter)

For å få integrasjonen til å fungere optimalt er det lurt å gjøre følgende ved oppstart:

  1. Opprett en egen konto i regnskapssystemet for fordringer du har på leietakere som er registrert via Hybel. F.eks: "1510 Fordringer leietakere".
  2. Opprett en egen konto i regnskapssystemet for fordringer du har på Hybel AS (husleie som er innbetalt til Hybel men ikke overført til utleier). F.eks "1520 Fordringer forvalter".
  3. Gå til Husleie i menyen og fanen Innstillinger for å sette opp regnskapsinnstillinger. Skriv inn hvilke regnskapskontoer som skal benyttes til bokføringen slik at det blir samsvar mellom rapportene og regnskapet.
  4. Dersom du benytter bilagsjournalen for å importere transaksjoner til regnskapssystemet må du også sette opp hvilke MVA-koder som skal benyttes for importen.
  5. Du kan i tillegg sette opp avdelings- og prosjektnummer pr bygg/leilighet dersom du ønsker å føre avdelings- eller prosjektregnskap i regnskapssystemet.

Mer info:

Hvordan tar jeg ut regnskapsrapporter?
Hvordan kan jeg importere husleie-forfall og innbetalinger til mitt regnskapssystem?