Med API-integrasjon opprettes kunder og kundereskontro automatisk i Tripletex, og både fakturaer og innbetalinger bokføres fortløpende.
For å sette opp API-integrasjon med Tripletex, må du først aktivere integrasjonen i Tripletex.
Gjør følgende i Tripletex:
- Gå til Integrasjoner i menyen
- Søk etter Hybel
- Trykk Aktiver på Hybel-integrasjonen
Du vil bli videresendt til Hybel, der du blir bedt om å gjøre følgende:
- Bekrefte foretaket integrasjonen skal opprettes for
- Legge inn startdato for synkronisering. Vi anbefaler også at du registrerer en e-postadresse fra regnskapsfører for eventuelle feilmeldinger.
- I feltet Regnskapskonto for fordringer på leietakere bør du normalt benytte konto 1500
Viktig: Selv om du benytter konto 1500 i API-innstillingene for kundefordringer, skal du ikke endre kontoen for Fordringer leietakere i de generelle kontoinnstillingene på Hybel. Her bør du fremdeles bruke 1510 eller en annen konto som ikke støtter kundereskontroføring. Årsaken til dette er at betalinger knyttet til fakturaer som ble opprettet før API-integrasjonen startet fremdeles vil føres mot denne kontoen. Dette sikrer at betalinger uten matchende fakturaer ikke føres mot kundereskontro. Tilsvarende gjelder dersom betalingen skjedde før API-integrasjonen startet. I slike tilfeller vil fakturaen ikke bokføres mot kundereskontro, men mot kontoen satt opp under Fordringer leietakere, siden betalingen allerede er bokført mot denne.
Dersom noe er satt opp feil, vil du motta en epost til adressen du registrerte. Har du spørsmål er du velkommen til å kontakte oss.
Hybel kjører overføringer én gang i døgnet. Under API-integrasjoner i Hybel finner du også sync-historikk.