Vedlikeholdsmodulen er en funksjon i Hybel som gjør det enkelt for utleiere å administrere vedlikehold av sine eiendommer. Modulen består av to deler: Vaktmester og Vedlikehold. Dette gir en helhetlig oversikt over både vedlikeholdsansvarlige og innmeldte vedlikeholdssaker.
Vaktmester
Utleiere kan legge til vaktmestere som får tilgang til vedlikeholdsmodulen. Dette gjøres ved å oppgi vaktmesterens e-postadresse og tilhørende foretak. Vaktmesteren må ha en profil på Hybel, for å kunne bli registrert som bruker på plattformen. Når en vaktmester er lagt til, kan utleier:
- Få oversikt over alle vaktmestere og hvilke selskaper disse er tilknyttet.
- Endre tilgangen til foretak for hver vaktmester.
- Deaktivere eller slette en vaktmester fra systemet.
Vedlikehold
Vedlikeholdsdelen gir utleiere full kontroll over innmeldte vedlikeholdssaker fra leietakere. Her kan utleiere:
- Få oversikt over alle vedlikeholdssaker, sortert etter selskap, leieobjekt, ansvarlig vaktmester og status.
- Administrere status på hver sak, som for eksempel:
- Opprettet: Ny sak som venter på godkjenning.
- Godkjent: Saken er godkjent for videre behandling.
- Avvist: Saken er avvist, og leietakeren bør informeres om årsaken.
- Under utbedring: Saken er under arbeid.
- Fikset: Saken er utbedret.
- Arkivert: Saken er avsluttet og flyttet til arkiv.
Utleiere eller vaktmestere kan oppdatere statusen på vedlikeholdssaker slik at alle parter er oppdatert. Samtaler mellom utleier, vaktmester og leietaker kan føres direkte i vedlikeholdssaken, noe som gir en ryddig og dokumentert kommunikasjon.
Vedlikeholdsmodulen er designet for å gjøre vedlikeholdsarbeidet enklere, mer strukturert og mer effektivt, slik at både utleiere og leietakere kan føle seg trygge på at eiendommene er godt ivaretatt.
Pris for modulen
Kostnaden for vedlikeholdsmodulen er 5,- mnd per aktive leieforhold inkludert MVA. I noen tilfeller har brukere allerede eksisterende FDV-systemer. Vi har i dag API mot noen av de mest brukte, så ta gjerne kontakt dersom vi skal sette opp dette. Kostnaden for modulen gjennom Hybel vil fremdeles være lik, men leverandører kan ofte tilby en lavere pris. Det kan derfor lønne seg å sette opp integrasjonen mellom Hybel og nåværende FDV-system.